Algemeen
Bivak 2020
Beste ouders en leden,
Na het nieuws dat we op bivak kunnen deze zomer, was de hele leidingsploeg dolblij! We zijn na dit nieuws dan ook niet blijven stilzitten en namen deel aan een infosessie van Chiro nationaal om zo helemaal up to date te zijn over wat er wel- en niet kan op bivak deze zomer.
Na deze infosessie heeft de leiding online vergaderd over de mogelijkheden en de maatregelen die door onze Chiro zouden moeten worden getroffen, met de besproken regels uit de infosessie in het achterhoofd. Met dit bericht willen we vooral al de grote lijnen van onze aanpak meegeven om jullie reeds een idee te geven van hoe het kamp eruit zal zien. Weldra zal ons jaarlijks bivakboekje gedeeld worden als een pdf bestand, waarin alles uitgelegd zal worden (er zullen hoogstwaarschijnlijk nog steeds een aantal puntjes niet volledig vaststaan dan).
Over een aantal zaken is de leiding er nog niet over uit hoe we dit gaan aanpakken… We proberen hier zoveel mogelijk aan te werken, maar dat is in deze periode voor ons heel moeilijk door onze examens. Weet dus dat we er wel mee bezig zijn en we nog niet hebben stilgezeten!
Enkele van de belangrijkste puntjes die al vastliggen:
- Het kamp gaat nog altijd in dezelfde periode door (21-31/07) 10 dagen. Het zal niet mogelijk zijn om minder dan 10 dagen mee te gaan op kamp dit jaar.
- Enkel wie tussen 15 juli en 21 juli niet ziek is geweest mag mee op kamp. Voor kinderen die tot een risico groep behoren, dient een arts een attest te voorzien en goedkeuring te verlenen. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt volledig bij de ouders. Vanaf uw kind op kamp is, nemen wij uiteraard alle verantwoordelijkheid die nodig is maar wij kunnen niet controleren of iemand ziek is geweest of niet in de week voor het kamp.
- De week na het kamp (7 dagen) mag uw zoon geen contact hebben met mensen uit risicogroepen. (oudere mensen, zieken, …)
- De veiligheidsraad raadt ook aan om de zomerkampen te spreiden en zeker niet in 1 week verschillende kampen in te plannen.
- Kerels & Aspi’s gaan nog steeds met de fiets op kamp (wordt door de veiligheidsraad aangemoedigd)
- Er zullen op kamp 3 bubbels zijn : BubbelA –> speelclub & sloebers, BubbelB –> rakkers, toppers, kerels & aspi’s en BubbelC –> kookies & VB
Met dit bericht is het niet de bedoeling om alle regels van het bivak met coronamaatregelen uit te leggen, hiervoor verwijzen wij jullie graag naar de site van Chiro nationaal over de coronamaatregelen: https://chiro.be/corona. Dit zijn ook de regels die wij op ons kamp zullen implementeren.
De jaarlijkse huisbezoeken van de leiding zullen dit jaar ook helaas niet kunnen doorgaan. Hierop stellen we een alternatief voor: we zouden per groep een zoom meeting houden om kort even uit te leggen per groep hoe het kamp er zal uitzien, waarna de ouders vragen kunnen stellen aan de leiding van hun zoon. Wanneer deze zoom meeting zal plaatsvinden valt nog af te wachten, deze zullen waarschijnlijk doorgaan in de week van 29/06-05/07.
De inschrijvingen staan voor het bivak reeds open en we vragen aan iedereen om uw zoon zo snel mogelijk in te schrijven alsook de betaling te verrichten. Inschrijven kan op onderstaande link: https://tinyurl.com/Bivak2020
Ook enorm belangrijk voor het kamp zijn de medische fiches, we vragen aan elk kind om de medische fiche af te drukken en in te vullen IN TWEEVOUD en beide exemplaren mee te nemen wanneer de valiezen moeten worden afgezet (datum staat nog niet vast). Link medische fiche: https://usercontent.one/wp/sintjan.chirodworp.be/wp-content/uploads/2019/07/Medische-Fiche-Invulbaar.docx
Om te eindigen met een positieve noot, kan het thema van het bivak van dit jaar wel al worden verklapt: Rond de wereld in 16.53 dagen! Het belooft alvast een heel avontuurlijk bivak te worden!
Groetjes en tot binnekort,
De leiding